如何写好会议记录(一般正规的会议记录应该怎么记?记后怎么整理?)
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如何写好会议记录
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会议记录怎么写?
为什么要做会议记录?
1、记录会议主要内容;
2、记录会议中讨论的问题以及解决办法:
3、会议记录签字部分可以保留工作痕迹;
4、便于下次会议开始前对上次会议结束布置的工作内容完成度的审核:
会议记录怎么写?
1、会议基本信息
时间、地点、开会时长、参与人员;
2、会议主要议题业绩复盘会议,还是计划讨论会议,围绕什么开展? 目标明确,条理清楚:
3、会议讨论
讨论议题,听取意见,明确结果;
4、会议总结
总结会议的成果,突出重点,落实到人;
一般正规的会议记录应该怎么记?记后怎么整理?
会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。
会议记录的内容包括两个部分第一部分:会议的基本情况主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。
会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。第二部分:会议的内容主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
会议记录方式
摘要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录怎么写
1、会议名称:写清是党组会议、局长办公会、局务会,还是税收分析会等等。
2、会议时间:要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午还是晚上,有的会议还要写明某时某分。
3、会议地点:要写明在何处开的会。如某某会议室等。
4、主持单位(科室):一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持,各税务专业会议由各业务科室主持。
5、主持人:一般直书姓名,如:徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务。
6、参加人(出席人):即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科。
7、记录人:就是负责记录会议全程的人,一般为两个人,一个主记一个副记,便于会后整理。
会议纪要的精髓在于要,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
注意事项:
1、耳到心到:要做到耳到,无论遇到自己感不感兴趣的话题,或者发言者对不对口味,记录人员都必须调整好心态,全身心投入聆听。倾听应该是用心听讲,专心听取每位与会者的讲话发言,领会讲话内容,思考发言的内涵,要听出弦外之音。?
2、聚精会神:记录人员倾听时要神情专注。专心听取会议发言,是对发言者的尊重,也是会议的基本纪律。会场上心不在焉,三心二意,左顾右盼,旁若无人,只能是自掉身价,损坏了秘书人员良好的形象。
3、苦练坐功:学会倾听,要学会端坐,正所谓坐有坐相。记录人员要有正确的坐姿,在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。同时还要坐得住,不能轻易离席,进出会场,这样会中断记录内容。不要抽烟,频繁喝茶,这样容易打断记录思路。
百度百科-会议记录
百度百科-会议纪要
会议记录怎么写
会议记录是记录会议情况和与会者发言的一种文书。它主要包括会议的基本情况、会议内容、发言和讨论的要点、决议和结论等内容。
一、会议基本情况
会议记录应该包括会议的名称、时间、地点、主持人、与会者、主题等基本信息。这些信息应该简洁明了地写在记录的开头。
二、会议内容
会议内容是会议记录的核心部分,应该详细记录会议中讨论的内容和发言的重点。在记录时,可以采用摘要的方式,概括与会者的主要观点和论据。同时,要注意记录会议中的重要讨论和决策过程。
三、发言和讨论的要点
在会议中,与会者可能会提出一些观点和建议,这些观点和建议对于后续的决策和行动具有重要的参考价值。因此,在记录时,应该注意记录发言和讨论的要点,包括发言者的观点、论据、建议等。
四、决议和结论
会议中可能会做出一些决议和结论,这些决议和结论是会议的重要成果。因此,在记录时,应该注意记录这些决议和结论,包括决议和结论的内容、通过方式等。
五、其他信息
除了上述内容外,会议记录还可以包括其他有用的信息,如会议中的专门事项、下一步行动计划等。这些信息可以为后续的决策和行动提供参考。
会议记录整理应该遵循哪些原则?
会议记录的原则有下面几点:01、简单明了;02、突出重点;03、尽量记录详细。
01、简单明了会议记录的时候,一定要简单明了,所谓的简单明了就是让人一看就明白,比如说此次开会的目的,参与对象,以及相关发言等。
这样的会议记录,让人一看就明白这次开会的目的是什么,什么群体参与的,他们具体都说了些什么,开完会后要如何做。
这样的会议记录才是相对比较成功的会议记录,千万不要东西写了一大堆,但是目的却不明确,这样的会议记录也是相对比较失败的。
02、突出重点做会议记录一定要将会议重点内容记录下来,何为重点内容?就是重要领导的讲话,因为他们的讲话往往关系着公司以后的发展方向,肯定是要重点记录的。
这就需要做会议记录的人,认真听经还要认真做记录,因为有些领导的发言是比较官方的,所以做会议记录的人,要第一时间筛选出重点内容。
将这些重点内容记录下来,这样别人看会议记录的时候,也会了解此次会议的重点内容是什么,从而有利于后期的执行。
03、尽量记录详细会议有时候开的会很快,但是做会议记录的人,尽量要做得详细一些,因为只有做得越详细,其他看会议记录的人,才能更加详细了解这次会议。
这个详细就包括说领导提到的各个建议,以及会议中提到的一些不同方案及相关的分析等,这样更有利于其他人理解***的思想。
所以负责做会议记录的人,最好是提前有所准备,对此次会议有一定的了解,做记录的时候尽量简单明了,突出重点,还要尽量记录得详细一些,只有让人一看就明白的会议记录,才是优秀的会议记录。
会议记录的写作格式和
会议记录的写作格式和范例
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。下面是我整理的会议记录的写作格式和范例,希望对你有帮助!
(一)会议记录的写作格式
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的`核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
(二)会议记录的写作范例
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
公司办公会议记录
时间:一九年月日时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:
缺席人:
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘
主持人发言:(略)
与会者发言:
散会
主持人:(签名)
记录人:(签名)
(本会议记录共页)
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